通知公告

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关于开展2020年度设备类固定资产清查及报废工作的通知

上海开放大学供稿2020-09-10设置


各单位、部门:

为加强固定资产管理,现对上海开放大学和原上海远程教育集团所属设备类固定资产开展清查和报废工作,通知如下:

  一、清查范围

各单位、部门中归属于上海开放大学的设备类资产(含软件)。

  二、清查方式

各单位、部门自查和学校抽查相结合。

(一)自查

1、根据设备类(含软件)固定资产账核实本部门固定资产,做到账、物相符,完善缺失或错误的设备基本信息(如使用人、安置地点等);

2、设备类(含软件)固定资产账由物管员从资产管理信息系统中导出,导出数据的入账截止日期为20208月31日

3、根据自查情况填写《设备类资产(含软件)清查自查表》和《上海开放大学固定资产盘盈盘亏明细表》;

(二)抽查:财务部与后保处组成的清查工作小组对自查结果进行专项检查,各单位要积极配合做好相关工作。

  三、设备申请报废标准

设备已达到使用年限(详见附件《市级事业单位固定资产最低使用年限表》),净值为0,且技术性能大幅下降、无法正常使用及维修的可申请报废;拟报废的设备,应预先清理内部数据。

  四、时间节点要求

(一) 自查阶段(9月14日~10月16日)

914日起各单位、各部门开始自查;

1016日前各单位、各部门完成自查,同时将《设备类资产(含软件)清查自查表》、《上海开放大学固定资产盘盈盘亏明细表》和申请报废的《设备转移单》统一用A4纸打印(部门负责人签字),同电子版一并报后保处(dingjing@sou.edu.cn);

(二)抽查和回收拟报废设备阶段(10月21日~11月15日)

根据自查情况,对重点部门进行抽查;根据报废申报情况,回收符合要求的拟报废设备。

(三)总结阶段(11月16日~11月30日)

根据清查结果,出具学校资产分析报告并对存在的问题提出处理建议。

联系人:丁静,25653187;王清,25653200。

特此通知。


附件:附件1:设备类资产(含软件)清查自查表.doc

附件2:开大固定资产盘盈盘亏表.xls

附件3市级事业单位固定资产最低使用年限表.docx

附件4固定资产转移单.xls




财务与资产管理部、采购与招投标管理办公室

后勤管理和保卫处、后勤服务中心

20209月10日


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